Pro účetní
Podklady pro účetní za měsíc, bez dohledávání
V Zettlu vidíte, ke kterým platbám z Fio ještě chybí doklad. Když je měsíc hotový, stáhnete všechny účtenky za měsíc jako jeden PDF soubor s přehledem a k němu výpis z Fio. Účetní můžete do firmy rovnou přizvat.
Jak to funguje
Zkontrolujte měsíc
Přehled měsíce ukáže spárované platby a ty, ke kterým doklad chybí.
Stáhněte PDF balíček
Na stránce Účtenky stáhnete za měsíc jeden PDF: přehled a za ním všechny přijaté účtenky a faktury za ten měsíc.
Přidejte výpis z Fio
U uzavřeného měsíce stáhnete oficiální PDF výpis z Fio přímo ze Zettlu. Platby za rok vyexportujete jako CSV.
Nebo účetní přizvěte
Účetní s vlastním účtem v Zettlu přidáte do firmy a doklady si stáhne sama.
Dobré vědět
- Přehled v PDF obsahuje počet spárovaných a nespárovaných dokladů, součty podle měny a tabulku dokladů s datem, dodavatelem a částkou.
- PDF s několika fakturami (třeba objednávka s více prodejci) se do balíčku přiloží jen jednou; přehled vypíše každou fakturu.
- Balíček obsahuje přijaté doklady. Vydané faktury vyexportujete zvlášť do XLSX nebo ISDOC.
- Ke stažení PDF výpisu musí mít Fio token oprávnění ke stahování výpisů. Fio výpis vytvoří až po skončení měsíce.
- Tarif Start má 2 uživatele, tedy vás a účetní.
Časté dotazy
Krátké odpovědi k tomuto tématu.
Co přesně je v měsíčním PDF balíčku?
Na začátku přehled: kolik dokladů je spárovaných a nespárovaných, součty podle měny a seznam dokladů. Za ním následují samotné doklady seřazené podle data, PDF stránky i fotky účtenek.
V jakých formátech dostanu data pro účetní?
Doklady za měsíc jako jeden PDF, výpis z Fio jako PDF, platby za rok jako CSV a vydané faktury jako XLSX nebo ISDOC.
Může účetní pracovat přímo v Zettlu?
Ano. Pozvete ji do firmy a jako členka týmu vidí platby i doklady a může je upravovat.
Vede Zettl účetnictví?
Ne. Zettl připraví spárované platby a doklady; zaúčtování a daňová přiznání dělá vaše účetní ve svém programu.
Co dál číst
- Párování plateb s dokladyZettl ke každé platbě z Fio banky hledá účtenku nebo fakturu podle částky, data a dodavatele. Co se nespáruje, vidíte hned.
- ISDOC export fakturFaktury vystavené v Zettlu vyexportujete do ISDOC 6.0.2: jednu jako soubor .isdoc, více najednou jako ZIP. Faktury v cizí měně dostanou kurz ČNB.
- Zettl, nebo tabulka?Kdy stačí Excel a ruční párování plateb s doklady a kdy se vyplatí Zettl. Co Zettl udělá za vás a co neumí.