Párování
Párování plateb s doklady a účtenkami, automaticky
Zettl každé ráno stáhne platby z vašeho účtu u Fio banky a ke každé hledá účtenku nebo fakturu podle částky, data a dodavatele. Spárované platby uvidíte zeleně, ty bez dokladu zůstanou viditelně otevřené.
Jak to funguje
Platby přijdou z Fio
Přes Fio API Zettl každý den stáhne nové pohyby na účtu. Starší období doplníte výpisem GPC/ABO.
Doklady přijdou e-mailem
Účtenky a faktury přepošlete na adresu vaší firmy v Zettlu nebo je nahrajete. AI z nich přečte dodavatele, datum a částku.
Nejdřív přesná pravidla
Sedí-li částka a měna na haléř přesně a hodí se jen jeden doklad, Zettl spáruje rovnou. Stejně tak když platbu přesně pokryje součet několika dokladů.
Pak AI pro zbytek
Zbylé platby AI porovná s doklady podle dodavatele, data, částky a popisu platby. U plateb ve stejné měně se uloží jen párování, kde částka sedí do 5 % a datum do 7 dní.
Vy zkontrolujete
Každé párování má skóre shody. Špatné zrušíte jedním klikem a Zettl tu dvojici už znovu nenavrhne.
Zbytek ručně
Doklad přetáhnete na platbu, nebo k platbě vyberete víc dokladů najednou. Zettl ukazuje, jestli součet sedí.
Dobré vědět
- Párování běží každé ráno po stažení plateb a na tlačítko pro vybraný měsíc. Hned po nahrání dokladu se nespouští.
- Zettl párování uloží rovnou, bez potvrzování. Proto má každé skóre a jde jedním klikem zrušit.
- Příchozí platbu Zettl páruje i s vydanou fakturou, podle variabilního symbolu a částky.
- Funguje jen s platbami z Fio banky (API nebo výpis GPC/ABO).
Časté dotazy
Krátké odpovědi k tomuto tématu.
Podle čeho Zettl páruje platby s doklady?
Nejdřív přesnými pravidly: stejná částka a měna, nebo přesný součet několika dokladů ze stejných dnů. Zbytek posoudí AI podle dodavatele, data, částky, variabilního symbolu a popisu platby. Ve stejné měně se párování z AI uloží, jen když částka sedí do 5 % a datum do 7 dní; párování napříč měnami musí mít vysoké skóre shody.
Co když Zettl spáruje špatně?
Párování jedním klikem zrušíte. Zettl si zrušenou dvojici zapamatuje a automaticky ji už znovu nenavrhne. Správný doklad pak přiřadíte ručně.
Kdy párování probíhá?
Každé ráno po stažení plateb z Fio, pro platby za posledních 60 dní. Kdykoli ho také spustíte tlačítkem pro vybraný měsíc.
Jak zjistím, ke kterým platbám chybí doklad?
V přehledu měsíce jsou nespárované platby vidět zvlášť. Víte tak, co ještě dohledat, než podklady pošlete účetní.
Co dál číst
- Účtenky a faktury e-mailemKaždá firma v Zettlu má vlastní adresu @zettl.cz. Přepošlete na ni e-mail s účtenkou nebo fakturou a AI z ní přečte dodavatele, datum a částku.
- Jedna platba, více fakturObjednávka z e-shopu nebo marketplace s fakturami od více prodejců a jedna platba kartou? Zettl spáruje součet faktur s platbou automaticky.
- Podklady pro účetní za měsícZettl ukáže, ke kterým platbám chybí doklad, a za měsíc stáhne všechny účtenky jako jeden PDF s přehledem. Výpis z Fio jako PDF, platby jako CSV.