Párování
Jedna platba, více faktur: Zettl je spáruje dohromady
Objednávka na marketplace (třeba Amazon) často přijde jako několik faktur od různých prodejců, ale z účtu odejde jedna platba. Zettl takové faktury pozná a spáruje je s platbou jako skupinu, když jejich součet přesně sedí.
Jak to funguje
PDF se rozdělí
Když jedno PDF obsahuje víc faktur, AI je rozdělí na samostatné doklady a ty zůstanou svázané jako jedna skupina.
Součet proti platbě
Zettl hledá doklady, jejichž součet sedí s platbou na haléř, ve stejné měně a do 7 dní. Nejdřív zkusí celou skupinu z jednoho PDF.
Jen jednoznačná shoda
Automaticky spáruje jen tehdy, když se hodí právě jedna kombinace dokladů. Jinak nechá rozhodnutí na vás.
Ručně s kontrolou součtu
K platbě vyberete víc dokladů a Zettl ukazuje, jestli součet sedí, nebo kolik chybí či přebývá.
Dobré vědět
- Automaticky Zettl spáruje s jednou platbou nejvýš 6 dokladů.
- Opačný případ, jeden doklad zaplacený několika platbami (třeba ve splátkách), spárujete ručně: Zettl nabídne platby do 45 dní od data dokladu a předvybere ty, jejichž součet sedí.
- Zrušením se zruší celá skupina najednou.
- V měsíčním PDF balíčku se sdílené PDF přiloží jen jednou, přehled vypíše každou fakturu.
Časté dotazy
Krátké odpovědi k tomuto tématu.
Jak spárovat objednávku z Amazonu rozdělenou do více faktur?
Přepošlete faktury do Zettlu. Když jejich součet přesně odpovídá jedné platbě kartou ve stejné měně a do 7 dní, Zettl je s ní spáruje sám jako skupinu. Jinak je k platbě vyberete ručně a Zettl ukáže, jestli součet sedí.
Co když jednu fakturu platím na několikrát?
Takové párování uděláte ručně: k dokladu vyberete několik plateb. Zettl nabídne platby do 45 dní od data dokladu a předvybere kombinaci, která sedí.
Co když součet faktur nesedí na haléř?
Pravidlo pro součet čeká přesnou shodu. Platbu může ještě spárovat AI, když rozdíl nepřesáhne 5 %, a jinak ji spárujete ručně; Zettl při výběru ukáže, kolik chybí nebo přebývá.
Co dál číst
- Párování plateb s dokladyZettl ke každé platbě z Fio banky hledá účtenku nebo fakturu podle částky, data a dodavatele. Co se nespáruje, vidíte hned.
- Účtenky a faktury e-mailemKaždá firma v Zettlu má vlastní adresu @zettl.cz. Přepošlete na ni e-mail s účtenkou nebo fakturou a AI z ní přečte dodavatele, datum a částku.
- Podklady pro účetní za měsícZettl ukáže, ke kterým platbám chybí doklad, a za měsíc stáhne všechny účtenky jako jeden PDF s přehledem. Výpis z Fio jako PDF, platby jako CSV.