Doklady
Účtenky a faktury stačí přeposlat e-mailem
Každá firma v Zettlu má vlastní e-mailovou adresu @zettl.cz. Faktury, které vám chodí e-mailem, na ni přepošlete; AI z přílohy přečte dodavatele, datum a částku a Zettl doklad spáruje s platbou.
Jak to funguje
Zapněte adresu
Správce firmy ji zapne v Nastavení → Banky a integrace. Adresa má tvar název-xxxxxxxxxx@zettl.cz a sdílí ji celá firma.
Přepošlete doklad
Přepošlete e-mail s přílohou PDF, JPG, PNG nebo WEBP. V jednom e-mailu může být až 10 příloh.
AI doklad přečte
Z každé přílohy vyčte dodavatele, datum a částku. PDF s několika fakturami rozdělí na samostatné doklady.
Doklad najde svou platbu
Při nejbližším párování Zettl doklad přiřadí k platbě z Fio. Vy jen zkontrolujete.
Dobré vědět
- Jedna příloha může mít nejvýš 10 MB. AI přečte doklad do 20 stran; větší soubor se uloží, ale nepřečte.
- Text e-mailu bez přílohy Zettl nezpracuje: doklad musí být v příloze.
- Soubory ISDOC (XML) e-mailem zatím nepřijímá.
- Kolik dokladů AI přečte za měsíc, určuje tarif: Start 300, Firma 1500. Doklady nad limit se uloží a nepřečtou, nic se neztratí.
Časté dotazy
Krátké odpovědi k tomuto tématu.
Kde najdu e-mailovou adresu pro doklady?
V Nastavení → Banky a integrace. Správce firmy ji tam zapne a pak ji vidí všichni členové firmy.
Jaké soubory můžu poslat?
PDF, JPG, PNG a WEBP, každý do 10 MB, až 10 příloh v jednom e-mailu. Doklad můžete také nahrát přímo v aplikaci.
Co když je v jednom PDF víc faktur?
Zettl je rozdělí na samostatné doklady, každý s vlastním dodavatelem a částkou. Při párování je zkusí přiřadit k jedné platbě společně.
Můžu si faktury přeposílat automaticky?
Ano, pokud to váš e-mail umí: pravidlem pro přeposílání ve schránce pošlete faktury od vybraných dodavatelů rovnou na adresu firmy v Zettlu.
Co dál číst
- Párování plateb s dokladyZettl ke každé platbě z Fio banky hledá účtenku nebo fakturu podle částky, data a dodavatele. Co se nespáruje, vidíte hned.
- Jedna platba, více fakturObjednávka z e-shopu nebo marketplace s fakturami od více prodejců a jedna platba kartou? Zettl spáruje součet faktur s platbou automaticky.
- Podklady pro účetní za měsícZettl ukáže, ke kterým platbám chybí doklad, a za měsíc stáhne všechny účtenky jako jeden PDF s přehledem. Výpis z Fio jako PDF, platby jako CSV.