Pro účetní
Doklady od klientů a jejich platby z Fio na jednom místě
Klient doklady přeposílá na e-mailovou adresu své firmy v Zettlu, Zettl je páruje s platbami z jeho účtu u Fio a vy v každé chvíli vidíte, které platby ještě nemají doklad. Za měsíc si stáhnete doklady v jednom PDF s přehledem, výpis z Fio a platby v CSV.
Jak to funguje
Klient si založí Zettl
Zaregistruje se, připojí účet u Fio a prvních 14 dní má zdarma. Pak vás pozve e-mailem do své firmy v Zettlu.
Doklady chodí e-mailem
Firma klienta má vlastní adresu @zettl.cz. Klient na ni přeposílá faktury a účtenky, AI z nich přečte dodavatele, datum a částku.
Co chybí, je vidět
Stránka Chybějící doklady ukáže odchozí platby bez dokladu. Doklad k nim přiložíte, nebo platbu označíte, že doklad nepotřebuje.
Každé pondělí připomínka
Vlastník a správci firmy dostanou v pondělí e-mail s počtem plateb bez dokladu za uplynulý týden a odkazem, kde je doplnit.
Podklady za měsíc
Doklady za měsíc v jednom PDF s přehledem, oficiální výpis z Fio v PDF, platby jako CSV, vydané faktury jako XLSX, CSV nebo ISDOC a pro POHODU přijaté doklady a pohyby v XML jedním ZIPem, nebo je Zettl pošle rovnou přes mServer.
Všichni klienti pod jedním přihlášením
Jste-li členem firem několika klientů, přepínáte mezi nimi v aplikaci jedním klikem.
Dobré vědět
- Zettl nevede účetnictví. Připraví spárované platby a doklady; zaúčtování děláte ve svém programu.
- Stránka Chybějící doklady sama navrhne platby, které doklad obvykle nepotřebují: bankovní poplatky, platby daní a pojištění na účty u ČNB a převody mezi vlastními účty.
- Pondělní e-mail chodí vlastníkovi a správcům firmy. Pokud ho chcete dostávat i vy, musí vás klient přidat jako správce; role správce je v tarifu Firma.
- Vydané faktury lze do Zettlu importovat ze souborů ISDOC (.isdoc, .isdocx, více najednou nebo jako ZIP): s náhledem, dohledáním odběratele podle IČO a přeskočením faktur, které už v Zettlu jsou. Import faktur je v tarifu Firma.
- V tarifu Firma můžete k firmě klienta připojit AI asistenta (např. Claude) přes MCP a zeptat se třeba, které platby ještě nemají doklad.
- E-shop na Shoptetu: s tarifem Shoptet Premium přicházejí vydané faktury do Zettlu automaticky každou noc přes soukromé API Shoptetu (a kdykoli tlačítkem Synchronizovat nyní); s ostatními tarify je klient nahraje jako ZIP z exportu Shoptetu (Objednávky → Daňové doklady → Export → XML (ISDOC)). Příchozí platby z Fio se k fakturám spárují podle variabilního symbolu a faktura nahraná oběma cestami se nezdvojí. Kupující bez IČO a DIČ nezakládá v Zettlu klienta.
- E-shop, kterému peníze posílá Comgate nebo Zásilkovna, nahraje jejich výplatní report (CSV nebo XLSX). Zettl každou výplatu spojí s odpovídající příchozí platbou na Fio, faktury, které výplata pokrývá, označí jako zaplacené a zaznamená hrubou částku, poplatek i čistou výplatu.
- Zettl funguje jen s účty u Fio banky.
Časté dotazy
Krátké odpovědi k tomuto tématu.
Kdo za Zettl platí, klient, nebo účetní?
Tarif má firma klienta. Vy se do ní připojíte jako člen týmu a počítáte se mezi její uživatele: tarif Start (150 Kč měsíčně) má 2 uživatele, tedy klienta a vás.
Jak přimět klienty, aby doklady posílali včas?
Doklad stačí přeposlat e-mailem na adresu firmy v Zettlu, nic nepřepisují. Faktury od pravidelných dodavatelů může přeposílat pravidlo v jejich schránce. V pondělí jim Zettl připomene platby bez dokladu a na stránce Chybějící doklady vidí, co ještě dodat.
Můžu mít v Zettlu víc klientů?
Ano. Každý klient vás pozve do své firmy a v aplikaci mezi firmami přepínáte pod jedním přihlášením.
Jak dostanu data do svého účetního programu?
Do POHODY Zettl pošle přijaté doklady a bankovní pohyby za měsíc přímo přes mServer, je-li dostupný z internetu přes HTTPS; jinak stáhnete ZIP s XML a soubory dokladů. Vydané faktury jako ISDOC, který načte většina českých účetních programů, nebo jako XLSX či CSV. Platby jako CSV, výpis z Fio jako PDF a přijaté doklady za měsíc jako jeden PDF s přehledem.
Jakou roli mám ve firmě klienta?
Člen týmu: vidí platby a doklady a může je upravovat. V tarifu Firma vás klient může přidat i jako správce, pak dostáváte pondělní e-mail a můžete spravovat tým.
Co dál číst
- Zettl a POHODAZettl sbírá doklady a páruje je s platbami z Fio. Za měsíc je pošle přímo do POHODY přes mServer, nebo stáhnete ZIP s XML pro import.
- Podklady pro účetní za měsícZettl ukáže, ke kterým platbám chybí doklad, a za měsíc stáhne všechny účtenky jako jeden PDF s přehledem. Výpis z Fio jako PDF, platby jako CSV.
- Účtenky a faktury e-mailemKaždá firma v Zettlu má vlastní adresu @zettl.cz. Přepošlete na ni e-mail s účtenkou nebo fakturou a AI z ní přečte dodavatele, datum a částku.