Pro účetní
Zettl a POHODA: doklady posbírá Zettl, účtuje se v POHODĚ
Zettl POHODU nenahrazuje, doplňuje ji. Posbírá od klienta doklady, spáruje je s platbami z Fio a za měsíc z něj stáhnete jeden ZIP: přijaté doklady a bankovní pohyby jako XML pro import do POHODY a k tomu soubory dokladů. Je-li POHODA mServer dostupný z internetu, pošle Zettl měsíc do POHODY i přímo.
Jak to funguje
Doklady a platby v Zettlu
Klient přeposílá doklady na adresu firmy, platby přicházejí z Fio a Zettl je páruje.
Export pro Pohodu
Transakce → Import / Export → Export pro Pohodu: vyberete měsíc a zkratku bankovního účtu v POHODĚ a stáhnete ZIP.
Co je v ZIPu
prijate-doklady.xml (přijaté faktury), banka.xml (pohyby na účtu) a složka doklady se soubory. XML je ve verzi 2 a v kódování Windows-1250, jak ho POHODA čte.
Nebo rovnou do POHODY
Je-li POHODA mServer dostupný z internetu přes HTTPS, zadáte jeho adresu, uživatele a heslo v Nastavení → Účetnictví → Napojení na POHODU a měsíc pošlete tlačítkem Odeslat do POHODY. U každého dokladu uvidíte, jestli se naimportoval, už v POHODĚ je, nebo skončil chybou.
Import a likvidace v POHODĚ
Po importu XML spárujete platby s doklady automatickou likvidací v POHODĚ: spárovaná platba nese párový symbol svého dokladu.
Dobré vědět
- Zettl u přijatých dokladů neukládá rozpis DPH, IČO a DIČ dodavatele ani DUZP. Každý doklad proto přijde do POHODY celkovou částkou bez rozdělení na sazby DPH a rozdělí ho účetní.
- Bankovní pohyby nesou variabilní symbol; konstantní a specifický symbol Zettl neukládá.
- Export vyžaduje IČO firmy v nastavení Zettlu: POHODA přijme data jen pro účetní jednotku se stejným IČO.
- Přímé odeslání vyžaduje POHODA mServer dostupný z internetu přes HTTPS. POHODA nainstalovaná na počítači v kanceláři takto obvykle dostupná není; pak použijte export do ZIPu. Heslo k mServeru Zettl ukládá šifrovaně a napojení nastavuje vlastník nebo správce firmy.
- Opakovaný import téhož měsíce nové doklady přidá a ty, které už v POHODĚ jsou, odmítne. Pohyby importujte buď z banka.xml, nebo z výpisu přímo do POHODY, ne obojí, jinak tam budou dvakrát.
- XML je ověřené proti schématům, která zveřejňuje Stormware. Import do POHODY doporučujeme poprvé vyzkoušet na jednom měsíci.
- Vydané faktury tento export neobsahuje; ze Zettlu odcházejí jako ISDOC.
Časté dotazy
Krátké odpovědi k tomuto tématu.
Nahrazuje Zettl POHODU?
Ne. Zettl nevede účetnictví. Sbírá doklady, páruje je s platbami z Fio a předá je do POHODY, kde se účtuje.
Můžu doklady poslat do POHODY přímo, bez souboru?
Ano, přes POHODA mServer, pokud je dostupný z internetu přes HTTPS. Opakované odeslání přeskočí, co už v POHODĚ je. Když mServer z internetu dostupný není, což je u POHODY na počítači v kanceláři obvyklé, stáhnete měsíc jako ZIP a naimportujete ho v POHODĚ.
Přenese se do POHODY i rozpis DPH?
Zatím ne. Zettl u přijatých dokladů rozpis DPH neukládá, takže každý doklad přijde celkovou částkou a sazby rozdělí účetní v POHODĚ.
Spárují se platby s doklady i v POHODĚ?
Platba spárovaná v Zettlu s jedním dokladem nese jeho párový symbol, takže ji automatická likvidace v POHODĚ přiřadí. Platba spárovaná s několika doklady párový symbol nemá; čísla dokladů najdete v její interní poznámce.
Co doklady v cizí měně?
Přijdou v cizí měně s kurzem ČNB ke dni vystavení dokladu.
Co dál číst
- Pro účetníKlient přeposílá doklady na adresu firmy, Zettl je páruje s platbami z Fio a vy vidíte, co chybí. Za měsíc PDF s doklady, výpis z Fio, CSV a ISDOC.
- Podklady pro účetní za měsícZettl ukáže, ke kterým platbám chybí doklad, a za měsíc stáhne všechny účtenky jako jeden PDF s přehledem. Výpis z Fio jako PDF, platby jako CSV.
- ISDOC export fakturFaktury vystavené v Zettlu vyexportujete do ISDOC 6.0.2: jednu jako soubor .isdoc, více najednou jako ZIP. Faktury v cizí měně dostanou kurz ČNB.