Návod krok za krokem
Jak dostat doklady a platby ze Zettlu do POHODY
Dvě cesty: stáhnete ZIP s XML a v POHODĚ ho naimportujete průvodcem XML import/export, nebo Zettl pošle měsíc rovnou do POHODY přes POHODA mServer. Přenesou se přijaté doklady a bankovní pohyby za měsíc; vydané faktury odcházejí jako ISDOC.
4 kroky
Jak to funguje
Nastavení → Účetnictví
Export, napojení na mServer i stručný návod najdete v Zettlu na jednom místě: Nastavení → Účetnictví.
Cesta 1: ZIP a XML import
Vyberete měsíc, stáhnete ZIP a v POHODĚ ho naimportujete přes Soubor / Datová komunikace / XML import/export.
Cesta 2: přímo přes mServer
Je-li POHODA mServer dostupný z internetu přes HTTPS, zadáte jeho adresu, uživatele a heslo a měsíc pošlete jedním tlačítkem.
Opakovaně bez zdvojení
Doklady mají stálá čísla: co už POHODA má, podruhé nepřijme, a přes mServer to Zettl ani znovu neposílá.
Cesta 1
ZIP z Zettlu → XML import v POHODĚ
Funguje s každou POHODOU, kde smíte používat XML import. Nic se nenastavuje, stačí stáhnout soubor a naimportovat ho.
V Zettlu
Otevřete Nastavení → Účetnictví
Všechno k POHODĚ je na jednom místě. Na stejnou stránku vede i Účtenky → Export → Export do POHODY.
Vyberte měsíc a stáhněte ZIP
① měsíc, ② volitelně zkratka bankovního účtu, pod kterou ho máte v POHODĚ (jinak POHODA použije výchozí účet), ③ Stáhnout pro POHODU (ZIP). Firma musí mít v Nastavení → Organizace vyplněné IČO.
Co je v ZIPu
Dva XML soubory ve formátu, který POHODA importuje (verze 2, kódování Windows-1250), a složka se soubory dokladů. ZIP rozbalte a importujte z rozbalené složky – odkazy na soubory vedou do složky doklady.
pohoda-<firma>-<RRRR-MM>.zip
- prijate-doklady.xmlpřijaté doklady měsíce (agenda Přijaté faktury)
- banka.xmlpohyby na účtu (agenda Banka)
- doklady/soubory dokladů (PDF, obrázky)
V POHODĚ
Spusťte průvodce XML zpracováním
V nabídce Soubor / Datová komunikace / XML import/export… (podle příručky POHODY). Zvolte zpracování jednoho souboru.
Naimportujte prijate-doklady.xml, potom banka.xml
Do pole Vstupní složka nebo soubor (request) vyberte prijate-doklady.xml. Pole Výstupní složka nebo soubor (response) může zůstat prázdné. Dokončete průvodce a totéž zopakujte pro banka.xml.
Zkontrolujte výsledek
Výsledek importu ukáže agenda Soubor / Datová komunikace / XML log. Doklady najdete v agendě Fakturace / Přijaté faktury, pohyby v agendě Účetnictví / Banka.
Spárujte platby s doklady
V agendě Banka povelem Záznam / Operace / Automatická likvidace…. POHODA páruje doklady, které mají vyplněný variabilní symbol; vlastní pravidla nastavíte v agendě Pravidla párování dokladů (Nastavení / Homebanking). Platba, kterou Zettl spároval s jedním dokladem, nese navíc jeho párovací symbol.
Názvy nabídek jsou z příručky POHODY; podle vaší verze POHODY se mohou mírně lišit. První import doporučujeme vyzkoušet na jednom měsíci.
Cesta 2
Přímo do POHODY přes mServer
Bez stahování a importu: Zettl pošle měsíc rovnou do POHODY a u každého dokladu ukáže, jak dopadl. Potřebuje k tomu POHODA mServer dostupný z internetu.
Co je mServer
POHODA mServer je podle Stormware „HTTP server, který využívá HTTP protokol pro přenos XML dat pomocí páru požadavek-odpověď“ a je součástí programu POHODA. Běží na počítači nebo serveru, kde máte POHODU, přijme od Zettlu XML a naimportuje ho do účetní jednotky stejně jako ruční XML import.
Co je potřeba na straně POHODY
- POHODA, ve které můžete mServer používat – zda ho vaše řada a licence obsahuje, ověřte dle vaší verze POHODY.
- Počítač nebo server, kde POHODA s mServerem běží ve chvíli odeslání. Stormware doporučuje serverový operační systém ve vnitřní síti a nedoporučuje nechávat mServer spuštěný nepřetržitě – stačí, když běží, když odesíláte.
- Dostupnost z internetu přes HTTPS: veřejná adresa (veřejná IP adresa nebo doména) a na routeru přesměrovaný port mServeru. To obvykle nastaví správce sítě nebo IT firma. Kdo tohle nemá, použije ZIP – funguje vždy.
Nastavení v POHODĚ
Uživatel pro Zettl
V agendě Nastavení / Přístupová práva / Uživatelé založte uživatele (nebo použijte stávajícího) a povolte mu větve Práva / Soubor / Datová komunikace a Práva / Administrátorské funkce / POHODA mServer. Uživatel potřebuje také přístup k účetní jednotce a právo zapisovat do agend Přijaté faktury a Banka.
Konfigurace mServeru
V agendě Účetní jednotky: Databáze / POHODA mServer, tlačítko Nový. Na záložce Základní zvolíte účetní jednotku a port, na záložce HTTPS zapnete HTTPS. Konfiguraci spustíte tlačítkem Spustit.
Adresa pro Zettl
Adresa má tvar https://vase-domena-nebo-ip:port – bez /xml a bez další cesty. Zettl si /xml a /status doplní sám.
V Zettlu
Napojení na POHODU
Nastavení → Účetnictví → Napojení na POHODU (rozbalte). Vyplňte ① adresu mServeru, ② uživatele, ③ heslo a ④ IČO, pokud se liší od IČO firmy, ⑤ uložte a ⑥ otestujte spojení. Heslo Zettl ukládá šifrovaně a už ho nikomu nezobrazí; napojení nastavuje vlastník nebo administrátor firmy.
Test se zeptá mServeru na stav a název účetní jednotky. Když projde, uvidíte u napojení zelený stav a název firmy z POHODY.
Odešlete měsíc
Na kartě Export do POHODY vyberte měsíc a klikněte na ① Odeslat do POHODY. Pod tlačítkem se objeví ② výsledek ke každému dokladu a pohybu:
- V POHODĚ – naimportováno, s číslem dokladu v POHODĚ.
- Už tam byl – POHODA ho už má (třeba z dřívějšího importu); nic se nezdvojí.
- Chyba – s textem, který vrátila POHODA (např. neexistující zkratka bankovního účtu). Po opravě odešlete znovu.
Při dalším odeslání téhož měsíce Zettl přeskočí vše, co už POHODA má, a pošle jen nové doklady a ty s chybou. Soubory dokladů se přes mServer nepřenášejí; jsou v ZIPu a v Zettlu.
Řešení potíží
Hlášky, které Zettl při napojení a odesílání ukazuje, co znamenají a co s nimi.
| Hláška v Zettlu | Příčina | Co udělat |
|---|---|---|
| mServer není z internetu dostupný. POHODA na počítači v kanceláři obvykle z internetu vidět není – použijte ZIP, nebo zpřístupněte mServer přes HTTPS (viz nápověda). | Zettl se na adresu nedostal: mServer neběží, port není z internetu dostupný nebo spojení blokuje firewall. | Spusťte mServer v POHODĚ, ověřte přesměrování portu a firewall. Když to nejde, použijte ZIP. |
| mServer neodpověděl do 25 s. Zkuste to znovu; co už POHODA má, se podruhé nepošle. | mServer neodpověděl do 25 sekund (POHODA je zaneprázdněná nebo zpracovává jiný požadavek). | Odešlete znovu. Co už POHODA má, Zettl znovu neposílá. |
| mServer nestihl požadavek zpracovat. Zkuste to znovu. | mServer odpověděl, že požadavek nestihl zpracovat (HTTP 408). | Odešlete znovu, případně v méně vytížené době. |
| POHODA odmítla jméno nebo heslo. | POHODA uživatele nezná nebo heslo nesedí (HTTP 401). | Zkontrolujte jméno uživatele v POHODĚ a heslo uložte v Zettlu znovu. |
| Uživatel nemá v POHODĚ právo otevřít účetní jednotku nebo XML komunikaci. | Uživatel nemá právo otevřít účetní jednotku nebo používat XML komunikaci (HTTP 403). | V agendě Přístupová práva povolte větve Práva/Soubor/Datová komunikace a Práva/Administrátorské funkce/POHODA mServer. |
| Na adrese neběží mServer (404). Zkontrolujte adresu a port. | Na adrese mServer neběží (HTTP 404) – nejčastěji jiný port, nebo adresa s cestou. | Zadejte jen https://server:port, bez /xml a bez další cesty. |
| Adresa neodpovídá jako POHODA mServer. | Na adrese odpovídá jiný server než POHODA mServer. | Zkontrolujte port v nastavení mServeru. |
| mServer přesměrovává – zadejte přímou adresu. | Server přesměrovává na jinou adresu. | Zadejte cílovou adresu přímo (https, správný port). |
| Adresa musí začínat https://. | Adresa začíná http://. | Zapněte HTTPS v nastavení mServeru (záložka HTTPS) a zadejte adresu s https://. |
| Adresa míří do vnitřní sítě (localhost, 10.x, 192.168.x…). Zettl volá jen veřejné adresy. | Adresa vede do vnitřní sítě (localhost, 192.168.…, 10.…, název bez tečky). Zettl běží v cloudu a takovou adresu nevidí. | Použijte veřejnou adresu (veřejná IP nebo doména s přesměrovaným portem), nebo ZIP. |
| Název serveru nejde přeložit (DNS). | Název serveru v DNS neexistuje. | Zkontrolujte překlep a DNS záznam domény. |
| Chybí IČO účetní jednotky (v napojení nebo v nastavení firmy). | Chybí IČO účetní jednotky. POHODA přijme data jen pro jednotku se stejným IČO. | Doplňte IČO v Nastavení → Organizace, nebo v Napojení na POHODU. |
| Napojení může měnit jen vlastník nebo administrátor firmy. | Napojení mění jen vlastník nebo administrátor firmy v Zettlu. | Požádejte vlastníka firmy. |
| Příliš mnoho pokusů, zkuste to za chvíli. | Příliš mnoho pokusů za hodinu (limit 60). | Počkejte a zkuste to později. |
Dobré vědět
- Názvy nabídek a postupy v POHODĚ přebíráme z veřejné dokumentace Stormware; podle vaší verze POHODY se mohou lišit. Snímky obrazovky jsou jen ze Zettlu.
- Starší stránky dokumentace Stormware uvádějí právo na XML komunikaci ve větvi Práva / Soubor / Databáze, novější ve větvi Práva / Soubor / Datová komunikace.
- Zettl u přijatých dokladů neukládá rozpis DPH, IČO a DIČ dodavatele ani DUZP: doklad přijde celou částkou bez sazby DPH a rozúčtuje ho účetní.
- Bankovní pohyby importujte buď ze Zettlu, nebo z výpisu přímo do POHODY – ne obojí, jinak tam budou dvakrát.
Údaje o programu POHODA jsme ověřili dne 3. 11. 2026 ve veřejné dokumentaci výrobce: Příručka POHODA: XML import/export, XML log, Banka (automatická likvidace), Přijaté faktury, Přístupová práva, POHODA mServer, Nastavení mServeru, Spuštění mServeru, mServer pro vývojáře, XML schéma faktur (invoice.xsd).
Časté dotazy
Krátké odpovědi k tomuto tématu.
Co se stane, když měsíc naimportuji nebo pošlu znovu?
Každý doklad má v POHODĚ stálé číslo odvozené ze Zettlu, takže doklad, který už v POHODĚ je, POHODA podruhé nepřijme a nové doklady přidá. Bankovní pohyby takové číslo nemají, proto banka.xml za stejný měsíc importujte jen jednou. Přes mServer si Zettl pamatuje, co POHODA už má, a pošle jen nové doklady, pohyby a ty, které skončily chybou.
Co se do POHODY nepřenese?
Vydané faktury (ty odcházejí jako ISDOC), rozpis DPH, IČO a DIČ dodavatele, DUZP a splatnost přijatých dokladů a předkontace. Přes mServer se nepřenášejí ani soubory dokladů; ty jsou v ZIPu.
Do kterých agend v POHODĚ doklady přijdou?
Přijaté doklady do agendy Přijaté faktury (nabídka Fakturace), bankovní pohyby do agendy Banka (nabídka Účetnictví). Výsledek importu ukáže agenda XML log.
Kdo potřebuje jaký přístup?
V Zettlu může export stáhnout a měsíc odeslat každý člen firmy, napojení na mServer nastavuje vlastník nebo administrátor. V POHODĚ potřebuje uživatel právo na XML komunikaci, přístup k účetní jednotce a zápis do agend Přijaté faktury a Banka; pro mServer navíc větev Administrátorské funkce / POHODA mServer.
Potřebuji mServer?
Ne. ZIP s XML funguje bez mServeru a bez jakéhokoli napojení. mServer jen ušetří stahování a ruční import, ale musí být dostupný z internetu přes HTTPS.
Musí mServer běžet pořád?
Ne. Stačí, když běží ve chvíli, kdy z Zettlu odesíláte. Stormware nepřetržitý běh mServeru nedoporučuje.
Co dál číst
- Zettl a POHODAZettl sbírá doklady a páruje je s platbami z Fio. Za měsíc je pošle přímo do POHODY přes mServer, nebo stáhnete ZIP s XML pro import.
- Podklady pro účetní za měsícZettl ukáže, ke kterým platbám chybí doklad, a za měsíc stáhne všechny účtenky jako jeden PDF s přehledem. Výpis z Fio jako PDF, platby jako CSV.
- Pro účetníKlient přeposílá doklady na adresu firmy, Zettl je páruje s platbami z Fio a vy vidíte, co chybí. Za měsíc PDF s doklady, výpis z Fio, CSV a ISDOC.
- ISDOC export fakturFaktury vystavené v Zettlu vyexportujete do ISDOC 6.0.2: jednu jako soubor .isdoc, více najednou jako ZIP. Faktury v cizí měně dostanou kurz ČNB.